Payment policy

Payment policy

Registrations Inclusion:

  • Conference materials.
  • Admission to all keynote presentations.
  • Admission to all parallel.
  • Admission to the exhibition.
  • Admission to the Opening & Closing Ceremonies.
  • Coffee breaks.
  • Lunch on on March 25th, 26th and 27th 2027.

Cancellation & Refund Policy:

  • Requests for cancellation must be in writing and sent to info@saudisorl.com via email.
  • All cancellations must be made at least 60 days before the conference in order to get a full refund, less any administrative and bank fees.
  • 80% of the registration value will be reimbursed for cancellations made after January 31, 2027 but before February 28th, 27. Otherwise, no refund of any kind will be made.
  • A registration may be transferred. Changes must be requested in writing and sent to info@saudisorl.com via email.
  • All reimbursements must be processed no sooner than one month following the conference up to 90 days.
  • Cancellation less than 30 days from the conference will not be eligible for a refund.
  • No refund for No shows.
  • Refunds will be processed via bank. All bank charges incurred are the registrant’s responsibility. Refund amount is net of bank charges and transfer fees.
  • The cost of the conference registration is different from the cost of the SORL membership registration which is non-refundable.
  • Cancellation requests via telephone or mobile are not accepted.

التسجيل يشمل:

  • مواد المؤتمر .
  • الدخول لجميع العروض التقديمية الرئيسية.
  • الدخول لجميع الدورات الموازية.
  • الدخول إلى المعرض.
  • الدخول إلى حفلي الإفتتاح والختام.
  • استراحات القهوة.
  • مأدبة غداء أيام ٢٥، ٢٦ ، ٢٧ مارس ٢٠٢٧.

سياسة الإلغاء واسترداد الأموال:

  • يجب أن تكون طلبات الإلغاء كتابية ويتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني الى info@saudisorl.com
  • يجب أن تتم جميع عمليات الإلغاء قبل ٦٠ يوما على الأقل من انعقاد المؤتمر من أجل إسترداد كامل المبلغ، مخصوما منه أي رسوم إدارية وبنكية.
  • سيتم استرداد ٨٠٪ من قيمة التسجيل في حالة الإلغاءات التي تتم بعد ٣١ يناير ٢٠٢٧ ولكن قبل ٢٨ فبراير ٢٧ وبخلاف ذلك، لن يتم استرداد أي مبلغ من أي نوع .
  • يجوز نقل التسجيل. يجب طلب التغييرات كتابيًا وإرسالها إلى عبر البريد الإلكتروني info@saudisorl.com.
  • يجب معالجة جميع المبالغ المستردة في موعد لن يتجاوز شهر واحد بعد المؤتمر لمدة تصل إلى ٩٠ يوم.
  • الإلغاء خلال أقل من ٣٠ يوم من المؤتمر لن يكون مؤهلا لإسترداد الأموال.
  • لا يوجد إسترداد لعدم الحضور.
  • ستتم معالجة المبالغ المستردة عن طريق التحويل المصرفي جميع الرسوم المصرفية المتكبدة هي مسؤولية المسجلين.
  • المبلغ المسترد هو صافي الرسوم المصرفية ورسوم التحويل.
  • تختلف تكلفة التسجيل في المؤتمر عن تكلفة تسجيل عضوية الجمعية السعودية الأنف و الأذن و الحنجرة وهي غير قابلة للإسترداد.
  • لا يتم قبول طلبات الإلغاء عبر الهاتف أو الهاتف المحمول.